Apify, une phrase et votre liste B2B est prête

Mis à jour le 7 octobre 2026

Apify est une plateforme qui fait tourner des petits programmes d'automatisation, les « actors », pour récupérer et traiter des données du web. Pour une équipe commerciale B2B, c'est une façon de construire des listes de prospects à la demande, sans abonnement à une base de données, en payant au résultat. Le Store d'Apify compte plus de 83 000 actors (Apify Store).

Sauf que 83 000 outils, c'est aussi 83 000 façons de récupérer une liste inutilisable. Chez Hacquisition, on a passé des mois à exporter des fichiers bruts, à les trier à la main et à se prendre des bounces. Alors on a construit nos propres actors, d'abord pour nos campagnes, puis on les a publiés sur le Store. Cet article explique Apify sans jargon, et vous montre ce qu'on a mis dedans.

Apify est une place de marché d'automatisations prêtes à l'emploi, hébergées dans le cloud. Chaque actor fait une tâche précise : récupérer les offres d'emploi d'un site, lister les fiches Google Maps d'une ville, ou construire une liste de prospects. Vous remplissez un formulaire, vous lancez, et vous récupérez un tableau exportable en CSV, en Excel ou en JSON.

Bon, concrètement, quatre briques suffisent pour comprendre comment ça marche.

Côté prix, l'offre gratuite donne 5 $ de crédits par mois, de quoi tester sérieusement. Les plans payants commencent à 19 $ par mois (Starter), puis 199 $ (Scale) et 999 $ (Business), selon la grille officielle. Attention, beaucoup d'actors ajoutent leur propre tarif par résultat par-dessus. Lisez toujours la ligne « pricing » de la fiche avant de lancer 10 000 résultats.

Apify remplace surtout des heures de copier-coller. Une équipe commerciale y trouve quatre usages vraiment rentables, et un piège (on y vient juste après). Honnêtement, le premier usage suffit à justifier l'outil pour la plupart des PME qui prospectent.

Et avant que vous me demandiez : non, Apify ne remplace pas votre outil d'envoi ni votre CRM. Il alimente le haut de votre tunnel de prospection. La séquence, le message et le suivi restent ailleurs.

Parce que la majorité des actors de leads vendent des lignes, pas des prospects. Le 7 octobre 2026, on a relevé les actors de génération de leads les plus utilisés du Store. Les deux leaders en volume ont plus de 2 000 et 1 200 utilisateurs sur 30 jours, avec des notes de 3,5 et 3,0 sur 5. Le premier cumule 546 avis (fiche Apify). Des milliers de gens les utilisent faute de mieux.

Le problème est connu. Une base B2B perd environ 22,5 % de justesse par an (HubSpot) : les gens changent de poste, d'entreprise, d'adresse. Ajoutez à ça des filtres trop larges, et vous récupérez des stagiaires, des freelances, des entreprises hors cible. Sur des exports d'une grande base du marché, on voyait de notre côté environ 3 emails sur 10 échouer à la vérification avant envoi. (Capture de notre test de vérification à ajouter ici.)

Leads Finder transforme une description de votre client idéal en liste de décideurs prêts à contacter. Vous écrivez « Fondateurs d'agences marketing B2B en France, 10 à 50 salariés, sauf les freelances ». L'actor déduit les filtres, cherche dans une base de centaines de millions de profils B2B, contrôle chaque profil et ne garde que ceux qui collent. Sur nos tests, il livre environ 30 profils qualifiés en 35 secondes. (Capture de la console Apify à ajouter ici.)

Pour les power users, tout le reste est replié dans des sections facultatives : une liste d'entreprises précises pour faire de l'ABM, des exclusions (vos clients, vos concurrents, les personnes déjà contactées, les résultats de vos runs précédents), et des signaux d'intention écrits dans la phrase. Par exemple « qui utilisent HubSpot », « qui ont levé des fonds ces 6 derniers mois » ou « qui recrutent des commerciaux ». Chaque contact arrive alors avec son signal, prêt à servir d'accroche.

Hiring Signal Leads fait une seule chose : trouver les entreprises qui recrutent pour les postes que vous choisissez, et vous livrer leurs décideurs avec l'offre d'emploi réelle. Une entreprise qui recrute trois SDR construit sa machine commerciale. Une entreprise qui recrute des data engineers investit dans la donnée. Elle a un budget, un besoin et une échéance, maintenant.

Vous tapez les intitulés, même avec une faute (« acount executiv », « SDR », « commercial terrain ») : l'actor corrige, traduit et ajoute les variantes courantes. Il lit les offres publiées sur LinkedIn, retrouve les entreprises dans sa base, écarte les cabinets de recrutement et les sites d'emploi (ils publient pour leurs clients), puis sélectionne la direction du service qui recrute. Pour un poste commercial, ce sera le VP Sales, le Head of Sales ou le directeur commercial, plus les fondateurs. Jamais le recruteur.

Vous payez au profil livré, jamais au candidat examiné. Un profil qualifié coûte 5 $ les 1 000 sur Leads Finder, 15 $ les 1 000 quand il porte un signal d'intention ou sur Hiring Signal Leads. L'email vérifié est en option à 8 $ les 1 000, et seulement s'il ressort vérifié. Le modèle « pay per event » d'Apify le permet (documentation Apify).

Vous pouvez tester sur le plan gratuit d'Apify, jusqu'à 100 profils par run (la vérification d'email est réservée aux plans payants). Et votre plafond de dépense Apify est respecté : le run s'arrête proprement dès qu'il est atteint. Pas de mauvaise surprise sur la facture.

On a fait juger les listes par un relecteur IA indépendant du modèle qui note les profils. Huit cibles, quatre pays (France, États-Unis, Royaume-Uni, Allemagne), 240 profils livrés. Directeurs financiers de PME industrielles, DSI de cabinets d'avocats, responsables commerciaux de SaaS, dirigeants d'entreprises de nettoyage. Résultat : plus de 8 profils sur 10 jugés dans la cible. (Capture des verdicts à ajouter ici.)

Apify est un outil, la légalité dépend de ce que vous en faites. En B2B, la CNIL n'exige pas de consentement préalable pour prospecter par email, à deux conditions : le message doit être en rapport avec la profession de la personne, et elle doit pouvoir s'y opposer simplement (CNIL). Pour LinkedIn, le scraping direct reste un sujet sensible : on l'explique dans notre article sur les risques du scraping LinkedIn. Nos actors ne se connectent jamais à votre compte LinkedIn.

Le vrai gain arrive quand la liste se construit toute seule. Apify se programme (un run chaque lundi, par exemple) et se connecte à Make, Zapier, n8n, Google Sheets ou votre CRM depuis l'onglet « Integrations » de chaque actor. Ajoutez le dataset de la semaine précédente dans les exclusions : vous ne recevez que les nouveaux.

Voilà à quoi ressemble le tunnel sur nos runs de test, en ordre de grandeur, pour 100 candidats examinés sur une cible française. Les chiffres bougent selon le marché, mais la forme reste la même.

Vous allez me dire que 18 emails vérifiés sur 100, c'est peu. Sauf que ce sont 18 décideurs dans votre cible, joignables, sans rien trier. Le reste du tunnel, c'est votre message. Sur ce point, notre guide du cold emailing B2B prend le relais.

Créez un compte Apify gratuit, ouvrez Leads Finder et décrivez votre meilleur client en une phrase. Lancez 50 profils et parcourez la colonne « Why this lead » : en cinq minutes, vous saurez si la liste vaut le coup. Si vous vendez à des entreprises qui grandissent, lancez la même semaine Hiring Signal Leads sur les postes qui trahissent votre besoin.

Bref. Testez, jugez sur pièce, et dites-nous ce qui manque. Et si vous préférez qu'on gère toute la chaîne, de la liste au rendez-vous, écrivez-nous.